Wanneer je een ODC-profielmeting wilt versturen ga je in jouw persoonlijke domein in de menubalk naar “gebruikers”. Vervolgens kies je in jouw nieuwe scherm voor “gebruiker uitnodigen”.
Bij het kopje "opties" hoef je in principe niets in te voeren. Tenzij je de ODC-profielmeting aan een bepaalde manager of consultant wilt koppelen, of wanneer je de meting aan een bepaalde groep wil toevoegen.
Bij enkele gebruiker vul je de voornaam, tussenvoegsel (van der, den, etc.) en achternaam in van de kandidaat. Vervolgens voer je ook het e-mailadres waarop de kandidaat de uitnodiging voor de ODC-profielmeting wilt ontvangen in. Je klikt op “gebruiker uitnodigen”. Hiermee ontvangt de kandidaat een uitnodiging om de ODC-profielmeting te maken van Odin.
Handig is om de kandidaat ervan op de hoogte te stellen dat de uitnodiging is verstuurd. Het komt soms voor dat de uitnodiging in een spamfolder terecht komt.
Na 3 weken verloopt de uitnodiging en kan de kandidaat zijn profielmeting niet meer maken.
Je kunt ook meerdere gebruikers tegelijkertijd een uitnodiging sturen. Dit is met name handig wanneer je een team gaat meten. Dit doe je door een CSV-bestand te maken.
Een CSV-bestand maak je in Excel. Let op: maak een tabel met de 3 kopjes; voornaam, achternaam en e-mailadres van de kandidaat. Wanneer alle gegevens compleet zijn, klik je op “opslaan als” en kies je bij bestandsindeling voor CSV-bestand. Klik op opslaan.
Vervolgens kun je het bestand uploaden in jouw domein en klik je op gebruikers uitnodigen. Zij ontvangen nu gelijktijdig de uitnodiging om een ODC-profielmeting te maken.
Ook hier is het handig om jouw kandidaten ervan op de hoogte te stellen dat de uitnodiging voor de ODC-profielmeting verstuurd is door Odin.